在进口旧机械设备报关过程中，企业需要准备一系列的文件和资料。这些文件包括但不限于进口许可证（如需）、自动进口许可证（针对部分商品）、申报单、检验检疫证书、原产地证明、合同及INVOICE、装箱单及提单等。其中，原产地证明是证明设备原产地的重要文件，也是确定关税和增值税的重要依据。因此，企业在进口前需要确保原产地证明的真实性和准确性，以避免因证明文件问题导致通关受阻。

装箱单应详细列出设备的品名、规格、数量、重量等信息，以便海关进行核对和查验。商业INVOICE则显示设备的价格、成交方式等，建议提供中英文版本以便海关审核。提单是证明货物已装船并准备运输的文件，需加盖公司公章。这些文件对于海关审核和后续监管具有重要意义，有助于确保进口旧机械设备的合法性和真实性。

在进口旧机械设备到港后，进口商需及时向海关申报，并提交所有准备好的清关资料。海关将对进口旧机械设备进行估价、征税，并根据现有资料结合海关系统数据确定完税价格。若海关对价格有疑问，进口商需及时补充申报货值证明材料，如保险凭证、付汇资料等，积极与海关磋商早日确定完税价格。

此外，进口旧机械设备在通关过程中还需接受检验检疫机构的全面检查和测试。这包括设备的安全防护装置、加贴安全标志、水电设施是否齐全以及电线部分是否有裸露等方面的检查。如果设备属于国家监管范围内的旧机电产品，还需接受装运前预检验。这些检查和测试有助于确保进口旧机械设备在质量、安全和环保方面符合国家标准和要求。

在进口旧机械设备通关完成后，企业还需关注设备的后续监管和维护保养工作。部分设备在进口后需要接受后续的监管工作，如定期检验、环保要求等。企业需要根据相关规定和要求，及时办理相关手续并接受监管。同时，企业也应加强对设备的维护保养工作，确保设备在使用过程中能够保持良好的运行状态和稳定的性能。

进口旧机械设备通关是一个复杂且需谨慎处理的过程。进口商需要严格遵守相关规定和要求，并准备齐全、真实、有效的文件资料。同时，企业也应加强对设备的质量、安全和环保方面的管理和监督，确保进口旧机械设备在质量、安全和环保方面符合国家标准和要求。只有这样，才能确保进口旧机械设备能够顺利进入并为企业带来实际的经济效益和社会效益。